（1）公司从此可以告别手工开单，打印出整齐漂亮的送货单，减少书写的错误，这不但关系到公司的形象，也关系到公司的内部管理，因为这样一来公司的账目会更清楚。不同的人写的字迹不一样，有些人手写的字可能会龙飞凤舞，让别人看不懂写的是什么。
（2）做为老板或者是负责人可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计可以在瞬间完成，如果采用手工帐，可能需要员工几天的工作量，使用软件的话几秒中就可以完成。
（3） 由于员工可以在一种规范的软件环境中作业，对于公司业务和管理流程化、制度化，管理水平会上一个台阶。
（4）如果您是老板，通过进销存软件您自己可以随时查询公司某段时间内总的销售金额，总的成本以及最终的利润，可以方便的查询某段时间内哪个产品的销售额最高，以方便安排进货。
（5）对于客户的各种查询，可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应50盒铅笔，您在电脑里查一下就清楚了，而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。
（6）使用进销存软件可以使公司的账目会更清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，众合进销存中的报警系统可以方便的查询哪些账快到期、哪些账已过期。
（7）对于上了规模的公司，使用软件可以节省成本，提高工作的效率，比如：可以把公司、仓库、门店用软件连在一起，门店接到客户的订单之后，可以方便快速的查询当前仓库中是否有货；仓库看到门店的销售订单，可以快速的备货、发货，公司通过软件可以方便的查询每个客户的销售情况，如果没有使用软件，需要我们使用传统的电话、传真来沟通，不但成本高，而且速度也慢。
（8）对于库管人员，通过管理系统平台，能够显著降低库存周转时间，通过异地调拨最大限度的利用有效库存，以及时处理季节滞销商品及残次品。

总之，使用软件可以最大的限度的使公司的各项资源得到优化，使公司的各个部门连成一个有机的整体，通过众合进销存还可以最大限度的降低公司的运作成本，提高工作效率，相信随人们管理意识的提高，软件的应用范围会越来越广。